服务流程分为五个环节,从需求沟通开始,到报告交付与后续支持结束。每个环节都有明确的输入、输出交付物和责任范围,让客户在协作前就清楚每一步的产物与判断标准。

01

需求确认

第一步是梳理客户关注的信息范围。客户需要说明监测对象、关注平台、时间跨度以及希望解决的具体问题。这一环节的输出物是需求确认单,包含监测范围、关键词列表和报告频率。

需求确认单会列出默认的监测维度,包括信息类型、传播层级和情感倾向。客户可以在此基础上调整,直到双方对范围达成一致。

02

方案设计

基于确认后的需求,服务团队会设计监测方案。方案内容包括信息采集范围、分析维度、报告模板和预警规则。每个方案都会标注适用场景,例如日常监测、活动期间监测或专项事件跟踪。

方案设计完成后,客户会收到一份方案说明,其中包含监测关键词分组、报告更新节奏和预警触发条件。客户确认方案后进入执行阶段。

03

执行监测

执行阶段按方案设定的范围持续采集信息,并对信息进行初步分类。工作内容包括信息去重、来源标记、情感初步判断和传播路径记录。执行过程中产生的原始数据会保留,供后续分析使用。

舆情监测执行阶段的信息采集与分类流程示意图
执行监测阶段的信息采集与分类流程

监测过程中如果出现触发预警条件的信息,会立即生成预警信息条目,标注信息来源、传播速度和涉及主体。

04

报告交付

报告按约定频率生成,内容包含信息汇总、趋势变化、情感分布和重点信息解读。报告中的每个判断都会附上对应的信息样本,方便客户回溯原始内容。

交付物包括定期报告和专项分析说明。定期报告按周或月输出,专项分析针对特定事件单独成文。报告格式在方案设计阶段确定,交付时保持一致。

05

后续支持

报告交付后,客户可以就报告内容提出疑问,服务团队会解释判断依据和数据来源。如果客户的需求发生变化,可以在下一轮监测周期开始前调整方案。

后续支持还包括定期回访,了解报告使用情况并收集改进建议。这些反馈会进入版本更新流程,用于优化后续服务。

交付标准

下表列出每个环节的关键交付物和检查项,客户可以据此核对各阶段产出是否完整。

环节 交付物 检查项
需求确认 需求确认单 监测对象明确,关键词列表完整,报告频率已确认
方案设计 监测方案说明 采集范围清晰,分析维度完整,预警规则可执行
执行监测 原始信息数据 信息去重完成,来源标记准确,预警信息已触发
报告交付 定期报告与专项分析 数据统计准确,判断有样本支撑,格式与方案一致
后续支持 答疑记录与调整建议 疑问已解答,调整项已记录,反馈进入更新流程